실로 파일, 시트, 폴더를 손으로 꿰매는 방법

"바느질"이라는 단어를 들으면 대부분 바지, 시트, 베개, 베갯잇, 재킷, 심지어 봉제인형까지 떠올립니다. 하지만 사무직 종사자가 아니라면 문서도 바느질할 수 있다는 사실을 아는 사람은 거의 없을 것입니다. 때로는 이불 커버를 바느질하는 것보다 훨씬 더 중요할 수 있습니다. 아시다시피 거의 모든 조직과 기업은 이미 계약업체와 협업하거나 소득세 신고서와 법원 판결을 제출할 때 내부 전자 문서 관리 시스템으로 전환했습니다.

전반적인 컴퓨터화에도 불구하고, 법인에게는 여전히 종이 문서가 중요합니다. 서류가 분실되거나 섞이는 것을 방지하기 위해 서류를 연결해야 합니다. 겉보기에는 간단해 보이지만, 매우 중요하기 때문에 모든 사람이 수기로 문서를 연결하는 방법과 소송 제기 방법을 알아야 합니다. 이에 대한 자세한 내용은 아래에서 확인하세요.

사무직에서 어떤 문서가 꿰매어지나요?

문서는 분실이나 교체를 방지하기 위해 연결해야 하며, 문서의 양이 방대하기 때문에 필요에 따라 연결하면 혼란을 피하는 데 도움이 됩니다.

일반적으로 기록 보관소에 제출해야 하는 문서, 보고를 위해 보내야 하는 문서 또는 소유자에게 특별한 가치가 있는 문서는 연결됩니다.

반드시 꿰매야 하는 종이 목록:

• 확인;
• 보관;
• 회계;
• 인원.

실로 문서를 꿰매는 데 필요한 재료

고전적인 방법을 사용하여 문서를 스티치하는 경우 다음 자료를 준비해야 합니다.

• 표지. 세 가지 유형이 있습니다. 일반 표지는 22.9 x 32.4cm 크기로, 표준 A4 크기의 문서 용지에 적합합니다. 비표준 표지는 용지 크기가 표준과 다를 때 사용됩니다. 보관용 표지는 다양한 형태로 제작됩니다(매우 단단한 판지로 제작되어 문서의 장기 보관에 도움이 됩니다).
• 인증서. 서류를 완전히 봉합하고 번호를 매긴 후에는 인증서 표시를 해야 합니다. 별도의 용지에 작성하며, 폴더 마지막 장 뒷면에 있습니다. 시간이 지나도 떨어지지 않도록 특수 접착제로 붙여야 합니다.
• 가위와 접착제.
• 홀펀치.
• 다양한 크기의 바늘, 실, 송곳, 밧줄 또는 꼬기끈.

일반적으로 문서 용지는 실로 고정합니다. 작은 종이 뭉치를 연결하는 방식입니다. 이러한 방식으로 스티칭할 때는 바늘과 펀치를 사용하며, 그 후 문서가 인증되었음을 나타내는 서명 스티커를 사용하여 실을 고정합니다. 여러 장의 종이를 고정할 때는 두꺼운 끈이나 드라이버를 사용합니다.

문서를 올바르게 연결하는 방법: 단계별 지침

파일과 문서를 스티칭하는 데는 여러 가지 옵션이 있습니다. 각 방법의 차이점은 구멍 개수와 구멍 간 거리가 모두 다르다는 것입니다.

두 개의 구멍에

가장 간단한 방법입니다. 나중에 검토를 위해 제출하지 않을 논문에 적합합니다. 이를 위해 다음을 수행해야 합니다.

1. 시트를 순서대로 인쇄하여 접으세요.
2. 작은 구멍을 만들려면 펀칭기를 사용하세요.
3. 구멍에 실을 꿰어 앞면에 매듭을 지을 공간이 생기도록 합니다.
4. 바느질 시트에서 작은 시트를 잘라내어 매듭 위에 붙여 실 끝이 밑으로 튀어나오도록 합니다.

세 개의 구멍에서

먼저, 필요한 구멍의 위치를 ​​표시하세요. 특별히 필요한 경우가 아니면 중앙에 구멍을 뚫는 것이 좋습니다. 구멍은 문서의 왼쪽 가장자리를 따라 균등한 간격으로 뚫어야 합니다. 그 후, 다음을 수행하세요.

1. 바늘을 사용하여 시트 왼쪽 중앙에 구멍을 뚫어 바늘이 뒷면에서 들어가고 앞면으로 나오도록 합니다.
2. 두 번째 구멍을 뚫으세요. 바늘은 앞쪽에서 들어가 뒤쪽으로 나와야 합니다.
3. 세 번째 구멍을 만드세요. 바늘은 뒤쪽에서 들어가서 앞쪽으로 나와야 합니다.
4. 바늘을 첫 번째 구멍에 다시 꿰고 매듭을 지어 약 7cm 길이의 꼬리를 남겨둡니다.
5. 펌웨어 시트를 붙여넣습니다.
6. 구독하다.

4개의 구멍에서

3개 이상의 구멍을 꿰매야 하는 경우가 많습니다. 4개의 구멍에 실로 케이스를 꿰매는 방법에 대한 의문이 생깁니다. 4개의 구멍에 케이스를 꿰매는 방법을 알아내야 하는 경우, 작업 순서는 다음과 같습니다.

1. 바늘로 구멍을 뚫습니다.
2. 2번 구멍을 통해 바늘을 반대쪽에서 삽입하세요.
3. 오른쪽의 첫 번째 구멍에 실을 끼웁니다.
4. 그 후 바늘은 오른쪽에 있는 두 개의 구멍에 꽂힙니다.
5. 그러면 바늘은 오른쪽에서 세 번째 구멍으로 들어갑니다.
6. 그 후 왼쪽 프로토콜로 전환이 발생합니다.
7. 세 번째 홀로 이동합니다.
8. 뒷면에도 출력을 만들어 매듭으로 고정하면 됩니다.

5개의 구멍에서

이 방법은 거의 사용되지 않습니다. 일반적으로 3~4개의 구멍이 필요합니다. 5개로 구멍을 늘리는 것은 이러한 문서화가 매우 중요하며 엄격한 보고가 필요하다는 것을 나타냅니다.

바늘에 실을 끼우는 알고리즘은 구멍 번호에 따라 달라집니다.

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• 마지막 단계는 매듭을 지어 실을 고정하는 것입니다.

문서 플래싱의 특징: 유용한 팁

문서 스티칭 작업을 시작하기 전에 모든 규칙과 세부 사항을 숙지하고 이 절차에 대한 표준 요건을 숙지해야 합니다. 인증서 시트는 접착제나 PVA를 사용하여 매듭과 실에 부착합니다. 그 후, 기관장 서명, 스티칭 날짜, 그리고 회사 인장을 시트에 찍습니다.

제본해야 할 문서의 양이 엄청나게 많습니다. 사진, 도면, 도표 등이 여기에 포함됩니다. 이러한 문서는 용지 한 장을 가득 채우기 때문에 뒷면에 번호를 매겨야 합니다. 지도와 도면의 경우 A4 용지 두 장을 사용하지만, 모두 같은 번호로 번호가 매겨져 있으며, 각 용지의 번호는 노트에 기재되어 있습니다.

시트 번호를 매기는 방법

시트에 번호를 매기기 전에 몇 가지 조건을 연구해야 합니다.

• 번호는 아라비아 숫자를 사용하여 1부터 시작합니다.
• 편지가 들어 있는 봉투가 있는 경우 봉투 자체에 먼저 번호를 매기고, 그 다음에 동봉된 다른 모든 서류에 번호를 매깁니다.
• 이미 번호가 매겨진 다른 서류가 문서에 첨부된 경우에도 순서대로 표시해야 합니다.
• 시트 번호는 문서의 텍스트를 손상시키지 않고 각 시트의 오른쪽 상단에 배치해야 합니다.
• 재고에는 번호 매기기가 필요하지 않습니다.

• 비표준 형식의 시트는 펼쳐진 후에만 오른쪽 상단 모서리에 번호를 매겨야 합니다.
• 지도와 도면의 경우 A4용지 두 장을 사용하지만, 각 장마다 같은 번호가 매겨져 있으며, 사용된 각 장은 주석에 기재되어 있습니다.
• 사진이나 증명서를 한 면에만 붙인 경우, 각각 번호를 매깁니다.

스티치된 문서를 인증하는 방법

절차가 완료되면 인증 비문을 작성해야 합니다. 별도의 용지에 작성하여 이미 준비된 서류의 마지막 용지에 부착해야 합니다. 비문에는 봉합된 모든 페이지 번호와 문서 상태, 얼룩 또는 찢어진 용지에 대한 설명이 포함되어야 합니다. 비문은 기관장이 직책과 서명 내용을 명시하여 서명하고 인증합니다.

인증 각인은 장기간 보관 후에도 신뢰성을 유지할 수 있도록 고품질 접착제로 부착해야 합니다. 또한, 각인뿐만 아니라 문서의 일부도 함께 인쇄해야 합니다.

문서 플래싱에 대한 규제 조치

예를 들어, 추가 사항이 있는 경우 문자 번호를 사용할 수 있습니다. 번호는 오른쪽 상단 모서리에 배치된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 전통적인 방법에 따르면, 종이의 양이 적을 경우 실로 고정합니다. 이 방법에서는 펀칭기나 바늘을 사용합니다.

신탁 스티커는 자가 접착 소재와 규산염 접착제 또는 접착제 스틱을 사용하여 부착할 수 없습니다. 이러한 권장 사항 외에도 업무용 서류의 접착 규칙을 정하는 여러 산업 규정이 있습니다.

그래서 바늘과 실로 파일을 손으로 제대로 꿰매는 방법과 구멍이 4개 이상인 시트를 꿰매는 방법을 살펴보았습니다. 폴더나 기타 문서를 숨은 스티치로 꿰매는 방법을 배우는 것은 어렵지 않습니다.